دکیو

درباره دکیو تجربه هوشمند مراجعه

ما تجربه مراجعه را ساده‌تر و هوشمندتر می‌کنیم

دکیو پلتفرم مدیریت صف، نوبت‌دهی و جریان مراجعه است. سازمان‌ها با دکیو می‌توانند نوبت‌های حضوری و آنلاین، فراخوان مراجعین و وضعیت خدمت‌رسانی را ساده‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنند.

نوبت‌دهی حضوری و آنلاین یک تجربه یکپارچه برای مراجعه
صف و فراخوان منظم مراجعه ساده‌تر و قابل‌فهم‌تر
دید بهتر برای مدیران گزارش و تحلیل جریان مراجعه
مدیریت صف نوبت‌دهی دیجیتال مدیریت مراجعه تحلیل عملکرد
وضعیت زنده
صف خدمات فراخوان مراجعین
امروز
نوبت در حال فراخوان ۲۴۳
باجه ۲ در حال خدمت
نوبت بعدی ۲۴۴
باجه ۱
نوبت بعدی ۲۴۵
باجه ۳
نوبت بعدی ۲۴۶
باجه ۴
✓ دریافت نوبت
2 انتظار
3 فراخوان
4 خدمت
نوبت شما ۲۴۳
باجه ۲
نوبت شما در حال فراخوان است
گزارش مدیریتی تحلیل مراجعه
02 داستان دکیو

دکیو از یک مسئله واقعی شروع شد

مراجعه به یک مرکز خدماتی نباید با صف شلوغ، انتظار نامشخص و سردرگمی همراه باشد.

دکیو با همین نگاه شکل گرفت؛ ساخت یک سیستم مدیریت صف و نوبت‌دهی دیجیتال که هم مراجعه را برای مردم ساده‌تر کند و هم به مدیران کمک کند وضعیت صف، کارکنان و روند خدمت‌رسانی را بهتر مدیریت کنند.

امروز دکیو فقط برای صدور شماره نوبت نیست؛ هدف ما مدیریت بهتر کل جریان مراجعه، از دریافت نوبت تا ارائه خدمت و تحلیل عملکرد است.

مراجعه باید ساده، قابل‌فهم و قابل‌مدیریت باشد.

مسئله‌ای که دیدیم تجربه نامنظم مراجعه
قبل از دکیو
01
انتظار نامشخص مراجعه‌کننده نمی‌داند چه زمانی نوبتش می‌شود.
02
صف و ازدحام افراد برای حفظ نوبت مجبور به حضور در محل هستند.
03
نبود دید مدیریتی تصمیم‌گیری بدون اطلاعات دقیق از روند مراجعه دشوار است.
پاسخ دکیو یک جریان مراجعه منظم و قابل مدیریت
نوبت‌دهی دیجیتال مدیریت صف گزارش مدیریتی
03 قبل و بعد از دکیو

از صف‌های پراکنده تا یک جریان مراجعه هوشمند

دکیو فرایند مراجعه را ساده‌تر و قابل‌فهم‌تر می‌کند؛ مراجعه‌کننده وضعیت نوبت خود را می‌داند و مجموعه نیز دید بهتری از صف و روند خدمت‌رسانی دارد.

قبل از دکیو

مراجعه سنتی و نامنظم

وضعیت سنتی
×

صف فیزیکی و ازدحام در فضای انتظار

×

زمان انتظار برای مراجعه‌کننده مشخص نیست

×

مدیریت مراجعه‌ها برای کارکنان دشوارتر است

×

اطلاعات کافی برای تحلیل عملکرد وجود ندارد

با دکیو

مراجعه منظم و قابل مدیریت

تجربه دیجیتال
در حال فراخوان ۲۴۳ باجه ۲
۲۴۴ در انتظار
۲۴۵ در انتظار
۲۴۶ در انتظار
✓

نوبت حضوری و آنلاین در یک جریان مشخص

✓

مراجعه‌کننده از وضعیت نوبت خود اطلاع دارد

✓

فراخوان و مدیریت صف ساده‌تر انجام می‌شود

✓

مدیران به گزارش و اطلاعات مراجعه دسترسی دارند

نتیجه تجربه بهتر برای مراجعه‌کننده؛ مدیریت ساده‌تر برای مجموعه
04 دکیو برای چه کسانی ارزش ایجاد می‌کند؟

یک تجربه بهتر برای همه افراد در فرایند مراجعه

دکیو فقط صف را منظم نمی‌کند؛ مراجعه‌کننده، کارمند، مدیر و سازمان هرکدام از یک فرایند ساده‌تر و قابل‌مدیریت‌تر بهره می‌برند.

01
برای مراجعه‌کننده

انتظار کمتر و مراجعه ساده‌تر

مراجعه‌کننده نوبت خود را دریافت می‌کند، وضعیت صف را بهتر می‌داند و با سردرگمی کمتری به خدمت موردنظر می‌رسد.

✓ تجربه مراجعه منظم‌تر
02
برای کارمند

مدیریت ساده‌تر نوبت‌ها

کارمند می‌تواند نوبت بعدی را فراخوان کند، مراجعه‌ها را بهتر مدیریت کند و با نظم بیشتری خدمت ارائه دهد.

✓ فرایند کاری منظم‌تر
03
برای مدیر

دید بهتر از عملکرد مجموعه

مدیران می‌توانند وضعیت صف، حجم مراجعه و عملکرد خدمت‌رسانی را بهتر مشاهده و بر اساس داده تصمیم‌گیری کنند.

✓ تصمیم‌گیری داده‌محور
04
برای سازمان

یک فرایند استاندارد و قابل توسعه

سازمان می‌تواند مراجعه‌ها را در شعب و مراکز مختلف با یک ساختار یکپارچه‌تر مدیریت کند و تجربه خدمت‌رسانی را استانداردتر نگه دارد.

✓ مدیریت یکپارچه‌تر
ارزش اصلی دکیو تجربه بهتر برای مردم، فرایند ساده‌تر برای کارکنان و دید دقیق‌تر برای مدیران
05 دکیو امروز

فراتر از یک سیستم نوبت‌دهی

دکیو امروز یک پلتفرم برای مدیریت کل مسیر مراجعه است؛ از دریافت نوبت و انتظار تا فراخوان، ارائه خدمت، دریافت بازخورد و گزارش مدیریتی.

پلتفرم مدیریت مراجعه
یک سیستم، برای کل مسیر مراجعه

همه‌چیز در یک جریان یکپارچه

کانال‌های دریافت نوبت، صف، فراخوان، کارکنان و گزارش‌ها به یکدیگر متصل هستند.

01 نوبت
02 انتظار
03 فراخوان
04 خدمت
05 تحلیل
خروجی برای مدیریت داده قابل استفاده برای تصمیم‌گیری
01

نوبت‌دهی حضوری و آنلاین

دریافت نوبت از کانال‌های مختلف و ورود همه نوبت‌ها به یک صف یکپارچه.

02

مدیریت صف، باجه و شعب

مدیریت متمرکز صف‌ها، کارکنان و مراکز مختلف از یک ساختار مشخص.

03

فراخوان و اطلاع‌رسانی هوشمند

اطلاع‌رسانی وضعیت نوبت و فراخوان مراجعه‌کننده در زمان مناسب.

04

گزارش و تحلیل عملکرد

مشاهده حجم مراجعه، زمان انتظار و عملکرد مراکز و کارکنان.

05

نظرسنجی و تجربه مراجعه

دریافت بازخورد مرتبط با مراجعه واقعی و استفاده از آن برای بهبود خدمت.

+۵ میلیون
نوبت مدیریت‌شده با استفاده از زیرساخت دکیو
+۲۱۰۰ مرکز
مرکز و شعبه راه‌اندازی‌شده در مجموعه‌ها و کسب‌وکارهای مختلف

دکیو برای استفاده در یک مرکز تا ساختارهای چندشعبه‌ای و سازمانی قابل توسعه است.

06 مأموریت و تیم دکیو

تکنولوژی باید خدمت‌رسانی را ساده‌تر کند، نه پیچیده‌تر

مأموریت ما ساخت راهکاری است که هم برای مراجعه‌کننده ساده باشد و هم برای کارکنان و مدیران، واقعاً قابل استفاده و قابل اتکا.

به همین دلیل دکیو را فقط بر اساس قابلیت‌های فنی توسعه نمی‌دهیم؛ تجربه واقعی مراجعه، نیاز کارکنان و اطلاعاتی که مدیران برای تصمیم‌گیری نیاز دارند، بخشی از طراحی محصول ما هستند.

هدف ما ساده است: مراجعه بهتر برای مردم و مدیریت بهتر برای سازمان.

تیم دکیو

محصولی که از کنار هم قرار گرفتن فناوری و تجربه واقعی ساخته می‌شود

DEKIO
دکیو تجربه مراجعه
محصول حل مسئله واقعی
فناوری پایداری و توسعه
تجربه کاربری سادگی در استفاده
نیاز مشتری بازخورد و یادگیری

محصول دکیو با شناخت مسئله، بازخورد مشتریان و تجربه استفاده واقعی توسعه پیدا می‌کند.

01

ساده و قابل استفاده

فناوری زمانی ارزشمند است که کار کردن با آن برای کاربر ساده باشد.

02

داده‌محور

اطلاعات مراجعه باید به تصمیم بهتر و بهبود واقعی خدمت منجر شود.

03

قابل اتکا و مقیاس‌پذیر

از یک مرکز تا ساختارهای بزرگ و چندشعبه‌ای، محصول باید قابل توسعه باشد.

04

همراه و پاسخ‌گو

راه‌اندازی یک سیستم پایان کار نیست؛ پشتیبانی و بهبود مستمر بخشی از مسیر است.

07 قدم بعدی

بیایید درباره تجربه مراجعه در سازمان شما صحبت کنیم

اگر در مجموعه شما صف، مراجعه حضوری یا نوبت‌دهی بخش مهمی از خدمت‌رسانی است، می‌توانیم دکیو را متناسب با فرایند واقعی سازمان شما بررسی کنیم.

✓ بررسی نیاز مجموعه ✓ نمایش دمو ✓ پیشنهاد متناسب
یک گفت‌وگوی ساده برای شروع
01
نیاز شما را می‌شناسیم فرایند مراجعه و چالش‌های مجموعه
02
دکیو را در عمل می‌بینید نمایش دمو بر اساس سناریوی واقعی
03
راهکار مناسب مشخص می‌شود متناسب با نیاز و زیرساخت سازمان
هدف راهکاری که واقعاً در مجموعه شما قابل استفاده باشد

دکیو؛ پلتفرم مدیریت صف، نوبت‌دهی و تجربه مراجعه

به بالا بروید
درخواست مشاوره، امکان‌سنجی و دمو سیستم
گواهی شرکت خلاق